Historial de Evaluaciones
El módulo de Historial es el repositorio central donde se almacenan todas las evaluaciones iniciadas, pausadas, canceladas o terminadas dentro del workspace.
Objetivo
Sección titulada «Objetivo»Permitir a los Evaluadores revisar su propio trabajo pasado y a los Gestores auditar el cumplimiento del equipo.
Cómo Acceder
Sección titulada «Cómo Acceder»- En el panel de navegación lateral, haga clic en la sección Historial (ícono de reloj/lista).
- Verá inmediatamente la lista de evaluaciones más recientes, ordenadas cronológicamente.
Funcionalidades Principales
Sección titulada «Funcionalidades Principales»1. Búsqueda Rápida
Sección titulada «1. Búsqueda Rápida»En la parte superior encontrará una barra de búsqueda inteligente.
- Qué busca: Puede escribir el nombre del Objeto (ej. “Edificio Norte”) o el nombre del Evaluador.
- Resultado: La lista se filtra en tiempo real.
2. Filtros Avanzados
Sección titulada «2. Filtros Avanzados»Haga clic en el botón “Filtrar” para desplegar opciones detalladas:
- Tipo Objeto: Filtre por categorías (ej. Vehículo, Infraestructura, Personal).
- Evaluador: Vea solo las auditorías de una persona específica.
- Estado:
Asignado: Tarea pendiente de iniciar.Iniciado: Tarea en curso.Terminado: Evaluación cerrada y enviada.Pausado: Evaluación guardada temporalmente (borrador).Cancelado: Tarea anulada.
- Rango de Fechas: Seleccione “Desde” y “Hasta” para acotar la búsqueda temporal.
3. Sincronización Offline
Sección titulada «3. Sincronización Offline»Si usted trabajó sin internet, verá un indicador “Sincronizando…” (nube) en el título.
- Esto significa que el sistema está subiendo automáticamente las evaluaciones que usted completó mientras estaba offline.
- No cierre la aplicación hasta que este indicador desaparezca.
4. Exportar a Excel
Sección titulada «4. Exportar a Excel»El botón verde “Exportar Excel” genera un archivo .xlsx con los datos actuales de la tabla (respetando los filtros aplicados).
- Datos incluidos: Tipo, Objetivo, Evaluador, Plantilla y Fecha.
Interpretación de la Tabla
Sección titulada «Interpretación de la Tabla»Cada fila representa una evaluación única y muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Objeto | Qué se evaluó (ej. “Máquina #4”). Incluye un código de color según el tipo. |
| Evaluador | Quién realizó la inspección. |
| Plantilla | Qué formato se utilizó (ej. “Checklist de Seguridad v2”). |
| Fecha | Cuándo se realizó la evaluación. |
| Estado | Etiqueta de color indicando el progreso (Verde=Terminado). |
Ver Detalles
Sección titulada «Ver Detalles»A la derecha de cada fila, encontrará la columna de Acción.
- Ver Detalles: Al hacer clic, se abrirá el reporte completo de la evaluación, mostrando todas las preguntas, respuestas, fotos y comentarios.
- Privado (Candado): Si usted ve un candado, significa que no tiene permisos para ver los detalles de esa evaluación (común si usted es Evaluador y la evaluación pertenece a otro colega).
Nota para Evaluadores: Usted siempre tendrá acceso completo a sus propias evaluaciones pasadas.