Gestión de Workspaces

El Workspace es la unidad operativa fundamental en Sfero. Piensa en él como una “carpeta” que agrupa Gestores, Evaluadores, Plantillas y Datos.

Jerarquía Sfero

1. Organización: Tu empresa (ej. “Constructora Global”).
2. Workspace: Una obra, sucursal o región, un equipo, un proyecto, etc. (ej. “Obra Torre Central”).
3. Usuarios: Personas asignadas a un Workspace.

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Creación de Workspaces

1. Ve a Configuración -> Workspaces.
2. Haga clic en “Nuevo Workspace”.
3. Campos Clave:
   • Nombre: (Obligatorio) Sea específico. Ej: “Planta Qro - Línea 2”.
   • Código: (Opcional) Código único para identificar el workspace.
   • Estado:
     • Activo: El workspace está operativo y se selecciona por defecto.
     • Pausado: Estado informativo para indicar una detención temporal. No bloquea el acceso.
     • Completado: Indica que el ciclo de trabajo ha concluido. Mantiene el acceso de lectura.
     • Archivado: Se oculta de los selectores principales, pero se conserva el histórico y puede reactivarse.
   • Descripción: (Opcional) Descripción del workspace.

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Gestión de usuarios en Workspaces

1. Ve a Configuración -> Workspaces.
2. Has click en ‘Ver Miembros’ para el usuario en la Tabla de Workspaces:
   • Para Agregar Miembro selecciona el usuario en el dropdown, asigna un rol y has click en “Agregar”.
   • Para Eliminar Miembro has click en el icono de papelera en la fila del usuario.
   • Para Cambiar Rol has click en el rol del usuario y selecciona el nuevo rol.

• Nota: Los “Administradores” tienen acceso a todos los workspaces automáticamente. Los “Gestores” solo ven los que usted les asigne explícitamente como ‘Admin’ o ‘Lector’. En caso de ser asignado como ‘Lector’ no podrá crear asignaciones y solo será un espectador de los datos del workspace.

Solución de Problemas

• “No puedo borrar el workspace”: Si el workspace tiene evaluaciones históricas, Sfero no permitirá borrarlo para proteger la integridad de los datos. Use la opción “Archivar” en su lugar.