Configuraciones del Gestor
Como Gestor, usted tiene acceso a configuraciones personales y operativas que le permiten optimizar su experiencia y la gestión de su equipo dentro de cada Workspace.
1. Perfil Personal
Sección titulada «1. Perfil Personal»Desde su perfil personal puede gestionar sus credenciales de acceso y visualizar métricas clave sobre su uso de la plataforma.
- Haga clic en su inicial o avatar en la esquina inferior izquierda del menú lateral.
- Seleccione “Mi Perfil”.
Funcionalidades Disponibles
Sección titulada «Funcionalidades Disponibles»Información Personal
Sección titulada «Información Personal»- Nombre y Apellidos: Puede corregir o actualizar su nombre visible para el resto del equipo.
- Correo Electrónico: Visualización de su email de acceso (no editable por seguridad).
Seguridad
Sección titulada «Seguridad»- Cambio de Contraseña:
- Ingrese su contraseña actual.
- Defina y confirme una nueva contraseña segura (mínimo 6 caracteres).
Métricas de Impacto con IA
Sección titulada «Métricas de Impacto con IA»Si su organización tiene habilitadas las funcionalidades de Inteligencia Artificial, verá un panel con:
- Tiempo Productivo Ganado: Estimación de horas ahorradas gracias a la automatización de análisis.
- Capacidad Liberada: Número equivalente de evaluaciones manuales que la IA ha procesado.
- Consumo de Créditos: Tabla detallada con el historial de uso de créditos por servicio (Asistente, Análisis, etc.).
2. Configuración Operativa
Sección titulada «2. Configuración Operativa»A diferencia de las configuraciones personales, las configuraciones operativas son específicas para cada Workspace. Para acceder a ellas, asegúrese de haber seleccionado un Workspace en el menú lateral.
En la sección Configuraciones del menú lateral, encontrará los módulos para gestionar la operación diaria:
Módulos de Gestión
Sección titulada «Módulos de Gestión»- Cree y programe nuevas tareas de evaluación.
- Defina fechas límites y evaluadores responsables.
- Monitoree el estado de cumplimiento.
- Gestione los formatos de inspección y auditoría.
- Suba nuevos estándares desde Excel.
- Active versiones específicas para su equipo.
Evaluadores
Sección titulada «Evaluadores»- Gestione el equipo de campo asignado a este Workspace.
- Visualice la carga de trabajo y desempeño de cada evaluador.
Objetos de Evaluación
Sección titulada «Objetos de Evaluación»- Administre el inventario de entidades que se pueden evaluar en el Workspace.
- Cada Objeto de Evaluación se configura con Tipo de Objeto, Sujeto y Tipo de Sujeto.
- Use esta estructura para que las plantillas, asignaciones, filtros y reportes de IA clasifiquen los resultados correctamente.
Conceptos Clave Para Configurar Objetos
Sección titulada «Conceptos Clave Para Configurar Objetos»| Concepto | Definición | Ejemplos |
|---|---|---|
| Tipo de Objeto | Instancia o intención CORE de Sfero. Define el propósito de la evaluación y se selecciona entre las cinco opciones del sistema. No lo crea ni lo modifica el Gestor. | Inspecciones, Intervenciones, Monitoreo, Auditorías, Evaluaciones |
| Sujeto | Entidad concreta que será evaluada. Responde a “qué o quién se evalúa”. | Línea de Producción 1, Área de Manejo de Químicos, Comedor y Vestuarios |
| Tipo de Sujeto | Categoría o rol operativo que agrupa al sujeto. Ayuda a organizar, filtrar y asignar objetos. | Línea, Área, Equipo, Instalación, Persona, Norma, Proceso |
| Objeto de Evaluación | Registro final creado por el Gestor al combinar Tipo de Objeto + Sujeto + Tipo de Sujeto. | Inspecciones / Línea de Producción 1 / Línea |
Flujo Recomendado
Sección titulada «Flujo Recomendado»- Seleccione el Tipo de Objeto según la intención de trabajo: inspeccionar, intervenir, monitorear, auditar o evaluar.
- Escriba el Sujeto concreto que será evaluado.
- Defina el Tipo de Sujeto para clasificarlo.
- Use ese Objeto de Evaluación al crear asignaciones y asociar plantillas.
Ejemplo:
| Tipo de Objeto | Sujeto | Tipo de Sujeto |
|---|---|---|
| Inspecciones | Línea de Producción 1 | Línea |
| Auditorías | Requisitos ISO 9001 | Norma |
| Monitoreo | Área de Manejo de Químicos | Área |
Preguntas Frecuentes
Sección titulada «Preguntas Frecuentes»P: ¿Dónde puedo cambiar las notificaciones por correo o WhatsApp? R: En Configuraciones → Notificaciones. Desde ahí puede agregar, editar o eliminar sus canales personales de Email, WhatsApp y Digest periódico. Los canales son independientes por usuario; el Administrador no necesita intervenir. Consulte la guía de Canales de Notificación para el detalle completo.
P: ¿Puedo tener una foto de perfil? R: Por el momento, el sistema genera un avatar con sus iniciales automáticamente para mantener la uniformidad visual.
P: ¿Por qué no veo alguna de las opciones operativas? R: Asegúrese de no estar en la vista “Global” (ícono de mundo). Debe seleccionar un Workspace específico para acceder a las configuraciones de operación (Asignaciones, Plantillas, etc.).